如何利用空間實現圖文檔案管理系統降本增效？

　　圖文檔案管理系統是一個特殊且高度專業化的行業。投資其他行業往往可以解決大部分問題，但圖文檔案管理系統協調員經常會遇到這樣的問題:錢花光了，設備全買了，空間利用率還低，不能滿足企業快速發展的需要。

　　地價高，一般企事業單位建設資源有限，老舊倉庫達不到目前的倉儲能力，倉儲要求不達標；人工成本高，面對龐大的文檔和海量的人工需求，增加了成本。沒有創新意識，造成了根深蒂固的麻袋式、密集柜式的收納模式；技術手段跟不上，空間利用率無法zui大化。

　　這種保管模式一般存在于檔案所有人沒有檔案價值感，使用自有倉庫或租賃倉庫進行保管的自我管理模式，有的還使用地下車庫進行保管。簡單的手工操作，一旦轉帖，文件目錄丟失，圖文檔案管理系統死鎖；存儲方式導致存儲的文件沉入大海，無法訪問和利用；因為沒有計數操作，過期的、可分解的文件仍然占用空間資源；這種模式導致管理混亂，造成大量的空間和人力成本，卻沒有達到檔案保存的意義。

　　目前高價緊湊型柜是圖文檔案管理系統用戶的主流選擇模式，似乎增加了儲物能力，隨之而來的問題就是地面對儲物有一定的承重需求。檔案庫房地面均勻分布的活荷載應為5KN/m2，使用密集架時不應小于12KN/m2。對于承載力不合格的檔案庫房，不宜安裝密集的貨架。這對于一些老企業自己的房子來說是一個挑戰。即使在這樣的條件下，巨大的存儲量也會帶來占用企業資源的問題。比如某省級甲等醫院，住院樓整層用來存放病歷，嚴重浪費醫療資源。

　　隨著檔案數量的不斷增加，有必要擴建或新建檔案館或倉庫。原來的緊湊型櫥柜呢？扔掉很可惜，拆卸也不方便。此外，緊湊機柜的拆卸和組裝需要一定的技術要求，并且價格昂貴。拆卸后運輸到新倉庫重新安裝也是一筆費用，重新組裝的緊湊型機柜質量無法保證。

　　在緊急情況下，為了保證檔案的anquan，bixu每秒鐘進行統計和應急處理。由于密集柜移動性差，在運輸途中臨時打包需要時間，不利于文件的快速anquan傳輸。某企業檔案室大樓搬遷時，圖文檔案管理系統員工絞盡腦汁想出了一個用吊車把所有柜子都搬出來的辦法，令人震驚。

　　當企業規模過大時，如國有金融機構，總部下的組織架構龐大，各部門、支行各行其是，容易形成“信息孤島”和“數據煙囪”。歸根結底，無論哪種倉儲模式帶來成本的增加，自有倉庫或租賃的投資都是巨大的。

　　隨著電商行業的興起，我國快遞行業蓬勃發展，快遞行業使用的便攜式立體貨架收納給新時代的圖文檔案管理系統帶來了很大的啟發。自動化倉庫是現代物流系統快速發展的重要組成部分。它具有節約土地、降低勞動強度、消除誤差、提高倉庫自動化和管理水平、提高管理人員和操作人員素質、減少儲運損耗、有效減少流動資金積壓、提高物流效率等諸多優點。但目前立體倉庫大多采用巷道式貨架，一般有多條巷道，每條巷道有一臺吊車，每邊有一排貨架。但這種作業模式下的大量巷道面積導致立體倉庫寶貴空間浪費嚴重，這與人工錄入密不可分，成本巨大的問題也沒有得到chedi解決。

　　隨著生產技術的提高和生產規模的擴大，企業對密集倉庫文件的存儲能力有了更大的需求，高自動化、高存儲密度的密集倉庫系統的研究也受到了重視。與密集柜、半自動立體貨架相比，在收納、檢索、anquan等方面更具差異化優勢。